Organisera överförda dokument till mappar - HxGN Smart Build - Version 4.0 U13 (4.0.13) - Help

Hjälp för HxGN Smart Build Insight

Language
Svenska
Product
HxGN Smart Build
Subproduct
Insight
Search by Category
Help

Om det finns många dokument för ett företag eller projekt kan det vara svårt för folk att hitta det de behöver. För att göra det enklare sorterar du dokumenten till mappar.

Skapa en mapp

  1. Klicka på Dokumenthantering.

  2. I rutan Välj katalog väljer du Företag eller Projekt.

  3. Klicka på Lägg till > Lägg till mapp, och fyll i namnet på mappen.

    Hur kontrollerar jag åtkomsten till en mapp?

    Om rollen kan göra detta

    Väljer du detta

    Hämta endast mappen eller dess innehåll

    Läs

    Lägg till och hämta mappen eller dess innehåll

    Skriv

    Få full kontroll över åtkomsten till mappen

    Kontroll

    Gör inget med mappen eller visa mappen

    Ingen

    Har samma åtkomstnivå som den överordnade mappen

    Ärvd

Kopiera ett dokument

  1. Klicka på Lägg till > Lägg till dokument.

  2. I fönstret Lägg till dokument väljer du en katalog. Om du exempelvis vill kopiera ett dokument från företagskatalogen till ditt projekt väljer du Företag och dokumentet som du vill kopiera till ditt projekt.