定義組織的介面交易的帳戶明細 (代碼組合) 要求。ERP 應用程式通常會提供靈活的會計結構,以便使用者自訂總帳帳戶代碼。
對於 Flex SQL 設定和總帳摘要處理,ERP 總帳中的每個節段均必須在 EAM 中定義相應的節段值。系統將在財務介面範圍任務期間確定這些定義。
我們強烈建議應由符合資格的 EAM 技術服務顧問協助完成此過程。
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在 ERP 應用程式中定義組織的會計科目表結構。會計科目表結構將概述進行業務交易所需的科目代碼節段。
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審核會對組織產生財務影響的 EAM 業務交易。
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定義在上一步中確定的每個業務交易的會計要求。定義這些要求時,請考慮組織所需的科目代碼節段數量。此外,應考慮科目代碼節段允許的值以及每個科目代碼節段的預期值和預設值。確定每個科目代碼節段的常規情況、特殊情況和驗證要求。
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確定組織收集用於建立實際科目代碼節段所需資訊的方法。確定此方法時,請儘量在設定科目代碼節段、輸入和維護系統中的節段、節段的準確性以及符合組織財政政策的節段數量之間實現平衡。考慮將由誰輸入交易資訊、必須為每個交易做出哪些決定,以及在責任方對每個業務交易做出決定時將且應為其提供哪些資訊。
Infor 強烈建議您應從 EAM 內的實體中派生科目代碼節段的值。例如,大多數會計科目表包括部門或成本中心等組織組件。將 EAM 中的部門對應到您所在部門或成本中心的科目代碼節段,或在 EAM 中定義與您的組織部門和成本中心結構對應的物件結構。
如果會計科目表包含作為成本中心的專案節段,則使用 EAM 專案/預算代碼以提供專案節段,方法是在 EAM 中為 PROJ (R5PROJECTS) 實體建立自訂屬性,以儲存一個或所有專案科目代碼節段的科目代碼節段值。
還應考慮 EAM 中將儲存科目節段值的使用者屬性。透過建立這些屬性,您可以輸入節段值,而無需將其硬式編碼至固定的 EAM 表格中。