定义组织的接口事务的账户明细(代码组合要求)。ERP 应用程序通常会提供灵活的会话结构,以便用户自定义总账账户代码。
对于 Flex SQL 配置和总账信息提要处理,ERP 总账中的每个科目都必须在 EAM 中定义相应的科目值。系统将在财务接口范围任务期间确定这些定义。
我们强烈建议应由符合资格的 EAM 技术服务顾问协助完成此过程。
-
在 ERP 应用程序中定义组织的账户表结构。账户表结构将概述进行业务事务所需的账户代码科目。
-
审核会对组织产生财务影响的 EAM 业务事务。
-
定义在上一步中确定的每个业务事务的会计要求。定义这些要求时,请考虑组织所需的账户代码科目数量。此外,应考虑账户代码科目允许的值以及每个账户代码科目的预期值和默认值。确定每个账户代码科目的常规情况、特殊情况和验证要求。
-
确定组织收集用于创建实际账户代码科目所需信息的方法。确定此方法时,请尽量在设置账户代码科目、输入和维护系统中的科目、科目的准确性以及符合组织财政政策的科目数量之间实现平衡。考虑将由谁输入事务信息、必须为每个事务做出哪些决定,以及在责任方对每个业务事务做出决定时将且应为其提供哪些信息。
Infor 强烈建议您应从 EAM 内的实体中派生账户代码科目的值。例如,大多数账户表包括部门或成本中心等组织组件。将 EAM 中的部门映射到您所在部门或成本中心的账户代码科目,或在 EAM 中定义与您的组织部门和成本中心结构对应的对象结构。
如果账户表包含作为成本中心的项目科目,则使用 EAM 项目/预算代码以提供项目科目,方法是在 EAM 中为 PROJ (R5PROJECTS) 实体创建自定义属性,以存储一个或所有项目账户代码科目的账户代码科目值。
还应考虑 EAM 中将存储账户科目值的用户属性。通过创建这些属性,您可以输入科目值,而无需将其硬编码至固定的 EAM 表格中。