В системе можно определить требования к параметрам учета в вашей организации (сочетание кодов) для транзакций интерфейса. Обычно приложения ERP имеют гибкую структуру ведения учета, которая позволяет настраивать коды счетов в главной книге.
Как для конфигурации Flex SQL, так и для процесса Канала главной книги каждый сегмент в главной книге ERP должен иметь соответствующее значение сегмента, определенное в EAM. Эти определения задаются при выполнении задания «Масштаб финансового интерфейса».
Мы настоятельно рекомендуем квалифицированному консультанту по техническим услугам
EAM помочь в этом процессе.
-
Определите структуру плана счетов своей организации в приложении ERP. В вашей структуре счетов определяются сегменты кодов счетов, которые необходимы для выполнения ваших бизнес-транзакций.
-
Просмотрите бизнес-операции EAM, которые оказывают финансовое влияние на вашу организацию.
-
Определите требования к учету для каждой бизнес-транзакции, определенной на предыдущем этапе. При определении этих требований нужно учитывать количество сегментов кодов счетов, которые нужны вашей организации. Кроме того, учитывайте, какие значения разрешены для сегментов кодов счетов, а также ожидаемые значения и значения по умолчанию для каждого сегмента кода счетов. Выявите типичные сценарии, особые условия и требования к проверке для каждого сегмента кода счетов.
-
Определите метод, используемый в вашей организации для сбора информации, необходимой для создания фактических сегментов кодов счетов. При определении этого метода попробуйте добиться равновесия между усилиями, необходимыми для настройки сегментов кодов счета, усилиями, которые требуются для ввода сегментов в систему и их поддержания, точностью сегментов и степенью, в которой сегменты соответствуют финансовым политикам вашей организации. Учитывайте, кто будет вводить информацию о транзакциях, какие решения должны приниматься для каждой транзакции, а также то, какая информация доступна и должна быть доступна ответственному лицу при принятии решений относительно каждой бизнес-транзакции.
Infor настоятельно рекомендует получать значения для сегментов кодов счетов из объектов
в EAM. Например, в большинстве планов счетов есть организационный компонент, например
отделы или центры затрат. Сопоставьте отделы в EAM с сегментами учетных кодов для
ваших отделов или центров затрат или определите структуру объектов в EAM, которая
соответствует структуре вашего организационного отдела и центра затрат.
Если ваш план счетов содержит сегмент проекта в качестве центра затрат, используйте коды проекта/бюджета EAM для предоставления сегментов проекта, создав настраиваемые атрибуты для объекта PROJ (R5PROJECTS) в EAM, чтобы хранить значения сегмента кода счета для одного или для всех сегментов кодов счетов проектов.
Вам также следует подумать о создании пользовательских атрибутов в EAM, в которых будут храниться значения сегментов счета. Создание этих атрибутов позволяет вводить значения сегментов без их жесткого кодирования в фиксированных таблицах EAM.