Записи журнала для транзакций EAM передаются в ERP с помощью пакетной транзакции Публикация записи журнала. Прежде чем создавать записи журналов, нужно внимательно рассмотреть следующие аспекты.
-
Будет ли в источнике требоваться несколько процессов, например, транзакций запасов.
Определения процессов ГК динамически создаются в EAM для каждого клиента, и в источнике журнала может потребоваться несколько процессов. Например, при инвентаризации речь может идти от отношениях между депозитарными счетами запасов и расходными счетами транзакций.
-
Требуются ли отдельные процессы на основе организации, здания или склада.
Например, во многих случаях склад связывается с уникальным депозитарным счетом в плане счетов. Следовательно, каждому складу нужен будет свой собственный процесс.
-
Нужны ли для записей журнала несколько наборов книг или планов счетов.
Помните, что набор книг, источник журнала, категория журнала и организация вводятся в форму Ссылки ГК, и эта форма является подкомпонентом определения процесса, заданного в форме Определение процесса ГК. Определение процессов нужно настроить для использования параметров ссылок, которые контролируют набор книг, источник журналов, категорию журналов и организацию.
-
То, как записи журналов будут группироваться в источнике. Например, процессы инвентаризации могут группироваться по типу транзакции, или по сочетанию типа транзакции и склада, или по классу ТМЦ.
При формировании параметров ссылок можно использовать значения Группы составления расписания в форме Определения процесса ГК, чтобы разделять записи. Формирование требований к ссылкам создаст условные параметры для выражения WHERE в форме Определения процесса ГК.
-
Назначение дат записям журналов. В качестве вариантов могут выступать дата исходной транзакции, дата, когда эта транзакция была перемещена в приложение ERP, или дата окончания периода.
-
Денежная сумма для журнала. Укажите цену транзакции, умноженную на количество транзакции. Также при необходимости можно включить коэффициент для накладных расходов.
-
Что именно определяет значения сегмента расходного счета для определенной транзакции.
Определение значения сегмента расходного счета необходимо для построения Flex SQL.
-
Что именно определяет значения сегмента корреспондирующего счета для определенной транзакции.
Корреспондирующий счет — это вторая часть транзакций бухгалтерских транзакций, выполняемых исключительно в приложении EAM. Например, рассмотрим заявки, сгенерированные в EAM, которые взаимодействуют с приложениями ERP, где они превращаются в заказы на покупку. Поскольку заявка используется в процессе закупки, принадлежащем приложению ERP, в EAM нет требования о зачете. Сравните это с операциями с запасами, где EAM единолично владеет выпуском запасов и управлением запасами. Когда отпуск создает расход по расходному счету, также он должен предоставить корреспондирующий счет для импорта в главную книгу.
-
То, какие фильтры следует применять при выборе транзакций для перемещения. Эти фильтры будут необходимые формировать в выражении WHERE в форме Определения процесса ГК. Фильтры зависят от количества переменных, упомянутых в этом разделе.
-
То, какая подробная информация о транзакции должна быть зарегистрирована в записи журнала, например номер заказ-наряда, номер ТМЦ и (или) номер объекта ОФ. Это информация будет использоваться в поле Выражение обновления приемника в форме Определения процесса ГК. Открытый интерфейс для импорта журнала позволяет хранить данные, относящиеся к конкретным транзакциям, в полях ссылок. Данные ссылок будут являться компонентом процесса и группой транзакций, с которой устанавливается связь.