As entradas diárias de transações do EAM são transmitidas ao ERP meio da transação em lote de lançamentos de entradas diárias. Antes de criar entradas diárias, considere as seguintes questões:
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Se mais de um processo é necessário em uma origem, por exemplo, transações de inventário.
As definições do processo CG são criadas de modo dinâmico no EAM para cada cliente, e vários processos podem ser necessários em uma origem de entrada diária. No caso de inventário, por exemplo, pode ser a relação entre as contas de depósito de inventário e as contas de despesas da transação.
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Se são necessários processos separados com base em sua organização, instalação ou almoxarifado.
Por exemplo, em muitos casos, o almoxarifado está relacionado a uma única conta de depósito no plano de contas. Portanto, esse almoxarifado requer um processo próprio.
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Se as entradas diárias requerem mais de um conjunto de registros ou plano de contas.
Lembre-se de que o conjunto de registros, a origem de entrada diária, a categoria de entrada diária e a organização são inseridos no formulário Referências CG, e esse formulário é um subcomponente da definição do processo no formulário Definição de processos CG. A definição do processo deve ser configurada para que seja possível fazer uso dos detalhes da referência, que têm controle sobre o conjunto de registros, a origem do diário, a categoria do diário e a organização.
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Como as entradas diárias serão agrupadas em uma origem. Por exemplo, processos de inventário podem ser agrupados por tipo de transação, por uma combinação entre tipo de transação e almoxarifado ou por classe de peça.
Ao criar detalhes de referência, você pode usar os valores do Grupo de programação no formulário Definições de processo CG para dividir as entradas. O estabelecimento dos requisitos de referência criará os parâmetros condicionais da instrução Where no formulário Definições de processo CG.
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Como as datas serão atribuídas às entradas diárias. As opções incluem a data da transação original, a data em que a transação foi transferida para o aplicativo do ERP ou a data de término do período.
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O valor monetário que o diário deve ter. Especifique o preço unitário da transação multiplicado pela quantidade da transação. Você também pode incluir um fator de despesas, se necessário.
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O que determina os valores de segmento da conta de despesas em uma determinada transação.
É preciso determinar o valor do segmento da conta de despesa para configurar o Flex
SQL.
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O que determina os valores de segmento da conta de contrapartida em uma determinada transação.
A conta de contrapartida é a segunda porção das transações de contabilidade conduzidas exclusivamente no aplicativo EAM. Por exemplo, considere as requisições geradas no EAM que fazem interface com aplicativos ERP onde elas são transformadas em ordens de compra. Como a requisição alimenta um processo de compra que pertence ao aplicativo ERP, não há requisitos de compensação no EAM. Compare esse caso com o das transações de inventário nas quais o EAM detém a propriedade exclusiva de emissão e gerenciamento de inventário. Quando uma emissão gera um custo de despesa deduzida de uma conta corrente, ela também deve fornecer uma conta de contrapartida para importação na contabilidade geral.
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Os filtros que devem ser aplicados ao selecionar transações para transferência. Esses filtros fornecerão os parâmetros necessários na instrução Where no formulário Definições de processo CG. Os filtros dependem de muitas das variáveis mencionadas nesta seção.
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Quais informações detalhadas sobre uma transação devem ser registradas na entrada diária, tais como número de ordem de serviço, número de peça e/ou número de ativo. Essas informações serão usadas no campo Instr atualização de destino, no formulário Definições de processo CG. A interface aberta para importações do diário permite que dados específicos da transação sejam armazenados em campos de referência. Os dados de referência devem ser um componente do processo e do grupo de transações que está sendo interligado.