인터페이스 트랜잭션을 위한 조직의 계정 세부사항 (코드 조합)을 정의하십시오. ERP 애플리케이션은 보통 사용자가 총계정원장 계정 코드를 원하는대로 바꿀 수 있도록 유연성 있는 회계 구조를 제공합니다.
Flex SQL 구성 및 General Ledger Feed 프로세스의 경우 ERP General Ledger의 각 세그먼트에는 EAM에 정의된 해당 세그먼트 값이 있어야 합니다. 이 정의들은 '금융 인터페이스 범위 업무' 중에 규정됩니다.
자격을 갖춘 EAM 기술 서비스 컨설턴트가 이 프로세스를 지원할 것을 적극 권장합니다.
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ERP 애플리케이션에서 조직의 회계 계통도 구조를 정의하십시오. 회계 계통도 구조는 비즈니스 트랜잭션을 하는데 요구되는 계정 코드 세그먼트의 개요를 보여줍니다.
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조직에 재정적 영향을 미치는 EAM 비즈니스 거래를 검토하십시오.
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이전 단계에서 식별된 각 비즈니스 트랜잭션에 대한 회계 요건을 정의하십시오. 이 요건들을 정의할 때 조직에서 요구되는 계정 코드 세그먼트의 수를 고려하십시오. 그밖에 계정 코드 세그먼트에 어떤 값들이 허용되는지, 그리고 각 계정 코드 세그먼트에 예상되는 값과 기본값은 무엇인지도 고려하십시오. 각 계정 코드 세그먼트에 대해 일상적인 사례, 특수 사례 및 타당성 검사 요건을 식별하십시오.
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실제적 계정 코드 세그먼트를 만드는데 필요한, 조직의 정보 수집 방법을 결정하십시오. 이 방법을 결정할 때는 실제 계정 코드 세그먼트를 설정하는데 드는 노력, 시스템에 세그먼트를 입력하고 유지하는 드는 노력, 세그먼트의 정확성, 세그먼트가 조직의 재정 정책을 준수하는 분량 사이에 균형을 이루도록 노력하십시오. 누가 트랜잭션 정보를 입력하는지, 각 트랜잭션에 대해 어떤 결정이 내려져야 하는지, 그리고 담당 책임자가 각 비즈니스 트랜잭션에 대해 결정을 내릴 때 어떤 정보를 이용할 수 있는지, 어떤 정보를 이용할 수 있어야 하는지 고려하십시오.
Infor는 EAM 내의 엔터티에서 계정 코드 세그먼트에 대한 값을 도출할 것을 강력히 권장합니다. 예를 들어, 대부분의 회계 계통도에는 부서나 비용 센터 등의 조직적 구성요소가 포함되어 있습니다. EAM의 부서를 부서 또는 비용 센터의 계정 코드 세그먼트에 매핑하거나 조직 부서 및 비용 센터 구조에 해당하는 EAM의 개체 구조를 정의합니다.
계정과목표가 프로젝트 세그먼트를 비용 센터로 포함하는 경우 EAM 프로젝트/예산 코드를 사용하여 EAM에서 PROJ(R5PROJECTS) 엔터티에 대한 사용자 정의 속성을 생성하여 하나 또는 모든 프로젝트 계정에 대한 계정 코드 세그먼트 값을 저장함으로써 프로젝트 세그먼트를 제공합니다. 코드 세그먼트.
계정 세그먼트 값을 저장할 사용자 속성을 EAM에 생성하는 것도 고려해야 합니다. 이러한 속성을 생성하면 고정 EAM 테이블에 세그먼트 값을 하드 코딩하지 않고도 세그먼트 값을 입력할 수 있습니다.