Arbeitspaket erstellen - HxGN Smart Build - Version 4.0 U13 (4.0.13) - Help

HxGN Smart Build Insight-Hilfe

Language
Deutsch
Product
HxGN Smart Build
Subproduct
Insight
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Help
  1. Klicken Sie auf Zeitplanmanagement > Zeitplanung .

  2. Wählen Sie im Projektstrukturplan einen PSP-Knotent aus und klicken Sie auf Optionen > Arbeitspaket erstellen.

  3. Geben Sie im Abschnitt Übersicht alle erforderlichen Details an.

    • Die Gewichtung der Arbeitspakete darf 100 % nicht überschreiten.

    • Sie können kein zukünftiges Datum als tatsächlichen Starttermin eines Arbeitspakets wählen.

    • Geplante Start- und Enddaten eines Arbeitspakets müssen innerhalb des Datums und Zeitbereichs der Projektstart bzw. -enddaten liegen.

Sie haben ein Arbeitspaket erstellt und es befindet sich nun im Status Offen. Der Status des Arbeitspakets ändert sich in Zugewiesen, sobald Sie es einem Teammitglied zuweisen.

Um einen Empfänger hinzuzufügen

  1. Erweitern Sie den Abschnitt Empfänger > Arbeitspaketempfänger.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Wählen Sie eine notwendige Option:

Um etwas hinzuzufügen

Tun Sie dies

Empfänger

1.

Wählen Sie Empfänger aus.

2.

Wählen Sie die Person aus, die Sie dem Arbeitspaket zuweisen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Der Empfänger wird im Abschnitt Empfänger aufgeführt.

Fortschrittsgenehmiger

1.

Wählen Sie Fortschrittsgenehmiger aus.

2.

Wählen Sie die Person aus, die Sie als Fortschrittgenehmiger hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Der Fortschrittsgenehmiger wird im Abschnitt Empfänger aufgeführt.

Sie können einem Arbeitspaket mehr als einen Fortschrittsgenehmiger hinzufügen.

Zur Definition von Abhängigkeiten

  1. Erweitern Sie den Abschnitt Abhängigkeiten.

  2. Erweitern Sie die Abschnitte Vorgänger oder Nachfolger.

    • Zum Festlegen eines Vorgänger müssen Sie im Feld Vorgänger auf Vorgänger hinzufügen klicken.

    • Zum Festlegen eines Nachfolgers müssen Sie im Feld Nachfolger auf Nachfolger hinzufügen klicken.

  3. Klicken Sie im entsprechenden Raster auf die Zelle Ein Arbeitspaket auswählen.

  4. Wählen Sie ein Arbeitspaket oder Meilenstein aus der Liste aus.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  6. Geben Sie die Beziehung und Verzögerung oder Vorlauf in Tagen und Stunden an.

    • Wenn Sie eine Vorlaufzeit angeben möchten, geben Sie einen negativen Wert für Verzögerung ein, z. B. -10.

    • Sie können einem Arbeitspaket mehrere Vorgänger oder Nachfolger hinzufügen. Klicken Sie im entsprechenden Abschnitt auf Hinzufügen, um weitere Abhängigkeiten hinzuzufügen.

  7. Erweitern Sie den Abschnitt Einschränkungen.

  8. Geben Sie den Einschränkungs typ und das Datum gemäß den Projektanforderungen an.

    Was sind Einschränkungen?

    Eine Einschränkung ist eine Beschränkung oder Einschränkung, die einem Zeitplanelement auferlegt wird, um die Projektleistung zu verbessern. Abgesehen von den Abhängigkeiten wirken sich Einschränkungen auf das geplante Start- oder Enddatum eines Arbeitspakets oder Meilensteins aus.

    Erfahren Sie mehr über die in Smart Build Insight verfügbaren Einschränkungstypen.

    Sie können die folgenden Einschränkungen für ein Arbeitspaket oder einen Meilenstein gemäß den Projektanforderungen festlegen:

    Einschränkung

    Beschreibung

    So bald wie möglich

    Die Anwendung wählt die frühen Daten der Aktivität so früh wie möglich aus, um Verzögerungen im Projekt zu vermeiden. Dies ist vergleichbar damit, keine Einschränkung für die Aktivität oder das Arbeitspaket zu haben.

    Muss anfangen am

    Legt das Datum fest, an dem eine Aktivität beginnen muss, unabhängig vom geplanten Startdatum, das durch die Abhängigkeiten der Aktivität berechnet wird.

    Beginnen Sie nspätestens am

    Definiert das späteste Datum, an dem eine Aktivität beginnen kann.

    Beenden Sie spätestens am

    Definiert das späteste Datum, an dem eine Aktivität beendet sein muss.

    Beenden Sie frühestens am

    Definiert das früheste Datum, an dem die Aktivität beendet werden kann, um sicherzustellen, dass das Ende einer Aktivität nicht vor dem angegebenen Datum geplant ist.

    Beginnen Sie nfrühestens am

    Definiert das früheste Datum, an dem eine Aktivität beginnen kann, um sicherzustellen, dass die Aktivität nach dem angegebenen Datum geplant wird.

    Muss beendet sein am

    Legt das Datum fest, an dem eine Aktivität enden muss, unabhängig vom geplanten Enddatum, das durch die Abhängigkeiten der Aktivität berechnet wird.

Fügen Sie bei Bedarf Dokumente und Links zum Arbeitspaket hinzu

Um Ordner, Dokumente oder Links zum Fortschrittsgenehmigen hinzuzufügen, erweitern Sie Anhänge und klicken Sie auf Hinzufügen.

Fügen Sie dann dem Arbeitspaket Kommentare hinzu

Kommentare sind nicht privat und können nicht gelöscht werden. Jeder, der ein Arbeitspaket sehen kann, kann alle seine Kommentare sehen.

Erweitern Sie den Abschnitt Kommentare, um Kommentare zu einem Arbeitspaket hinzuzufügen. Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf. Ihr Kommentar wird gespeichert und im Abschnitt Kommentare angezeigt.

Kommentare sehen wie Textnachrichten aus, wobei die älteste Nachricht oben steht.

Wie kann ich eine Kopie des Arbeitspakets erstellen?

  1. Wählen Sie das Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Optionen > Duplizieren.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Arbeitspaket duplizieren einen neuen Namen für das Arbeitspaket in das Feld ID ein.

    Die Anwendung fügt der ID standardmäßig das Präfix Kopie von hinzu und kopiert den Namen und die Übersichtsdetails in den duplizierten Eintrag.

  3. Bei Bedarf können Sie auch Empfänger, Anhänge und Arbeitsschritte kopieren.

  4. Klicken Sie auf Duplizieren.