حدد متطلبات تفاصيل حساب مؤسستك (مجموعة الرمز) لمعاملات الواجهة. عادةً ما توفر تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات بنية محاسبية مرنة التي تمكنك من تخصيص رموز حساب الأستاذ العام.
لكل من تكوين Flex SQL وعملية تغذية دفتر الأستاذ العام ، يجب أن يكون لكل مقطع في دفتر الأستاذ العام لتخطيط موارد المؤسسات قيمة مقطع مقابلة محددة في EAM. يتم تحديد هذه التعريفات أثناء مهمة نطاق الواجهة المالية.
نوصي بشدة بمساعدة مستشار خدمات فنية مؤهل من EAM في هذه العملية.
-
حدد مخطط مؤسستك لبنية الحسابات في تطبيق تخطيط موارد المؤسسات. يستعرض مخطط بنية الحسابات الخاص بك أجزاء رمز الحساب المطلوبة لإجراء المعاملات التجارية الخاصة بك.
-
راجع معاملات EAM التجارية التي لها تأثير مالي على مؤسستك.
-
حدد متطلبات المحاسبة لكل معاملة تجارية تم تحديدها أثناء الخطوة السابقة. عند تحديد هذه المتطلبات، قم بمراعاة عدد أجزاء رمز الحساب التي تتطلبها مؤسستك. إضافة إلى ذلك، قم بمراعاة القيم المتاحة لأجزاء رمز الحساب، بالإضافة إلى القيم الافتراضية والمتوقعة لكل جزء من رمز الحساب. حدد الحالات الروتينية والحالات الخاصة ومتطلبات التحقق من الصحة لكل جزء من رمز الحساب.
-
حدد طريقة مؤسستك في تجميع المعلومات المطلوبة لإنشاء أجزاء رمز حساب فعلية. عند تحديد هذه الطريقة ، حاول تحقيق موازنة بين الجهد المطلوب لإعداد أجزاء رمز الحساب، وبين جهد إدخال الأجزاء في النظام والحفاظ عليها، ودقة الأجزاء، وكمية الأجزاء المتوافقة مع السياسات المالية لمؤسستك. خذ بعين الاعتبار مَن المسؤول عن إدخال معلومات المعاملة، وما هي القرارات التي يجب اتخاذها لكل معاملة، وما هي المعلومات التي يجب أن يتم توفيرها للطرف المسؤول بينما يتخذ قرارات لكل معاملة تجارية.
يوصيك Infor بشدة باشتقاق قيم مقاطع كود الحساب من الكيانات داخل EAM. على سبيل المثال،
تتضمن معظم مخططات الحسابات محتوى مؤسسي، مثل الأقسام أو مراكز التكلفة. عيِّن الأقسام
في EAM لحساب أجزاء كود الحساب للإدارات أو مراكز التكلفة ، أو حدد هيكل كائن في EAM
يتوافق مع القسم التنظيمي وهيكل مركز التكلفة لديك.
إذا كان مخطط الحسابات الخاص بك يحتوي على مقطع مشروع كمركز تكلفة ، فاستخدم أكواد مشروع / موازنة EAM لتزويد قطاعات المشروع عن طريق إنشاء سمات مخصصة لكيان PROJ (R5PROJECTS) في EAM لتخزين قيم مقطع رمز الحساب لحساب مشروع واحد أو بالكامل مقاطع الكود.
يجب عليك أيضًا التفكير في إنشاء سمات مستخدم في EAM من شأنها تخزين قيم شريحة الحساب. يتيح لك إنشاء هذه السمات إدخال قيم المقطع بدون ترميزها الثابت في جداول EAM الثابتة.