يتم تمرير إدخالات دفتر اليومية لمعاملات EAM إلى ERP باستخدام المعاملة الدفعية لنشر إدخال دفتر اليومية. قبل إنشاء قيود يومية، انتبه للمشكلات التالية:
-
عند الحاجة إلى أكثر من عملية واحدة لمصدر، على سبيل المثال، معاملات المخزون،
يتم إنشاء تعريفات عملية دفتر الأستاذ العام ديناميكيًا في EAM لكل عميل ، وقد تكون العمليات المتعددة ضرورية داخل مصدر دفتر اليومية. بالنسبة للمخزون، على سبيل المثال، يمكن أن تكون هناك علاقة بين حسابات حيازة المخزون وحسابات مصاريف المعاملة.
-
سواء أكانت عمليات منفصلة حسب المؤسسة خاصتك أو المرفق أو المخزن مطلوبة
على سبيل المثال، في كثير من الحالات يرتبط المخزن بحساب تعليق فريد في مخطط الحسابات. لذلك، سيتطلب كل مخزن العملية الخاصة به.
-
سواء كانت القيود اليومية تتطلب أكثر من مجموعة من الدفاتر أو مخطط الحسابات،
تذكر أن مجموعة الكتب ومصدر دفتر اليومية وفئة دفتر اليومية والمؤسسة كلها مدخلات في نموذج مراجع دفتر الأستاذ العام ، وهذا النموذج هو مكون فرعي لتعريف العملية المحدد في نموذج تعريف عملية دفتر الأستاذ العام . يجب تكوين تعريف العملية لاستخدام تفاصيل المرجع، والتي تتحكم في مجموعة الدفاتر والمصدر اليومي والفئة اليومية والمؤسسة.
-
كيفية تجميع القيود اليومية ضمن مصدر. على سبيل المثال، يمكن تجميع عمليات جرد المخزون بنوع معاملة أو مجموعة من نوع المعاملة والمخزن أو بصنف القطعة.
عند بناء تفاصيل المرجع، يمكنك استخدام قيم مجموعة الجدولة على النموذج تعريفات عملية الأستاذ العام لتقسيم الإدخالات. سيقوم إنشاء متطلبات المرجع ببناء المعلّمات المشروطة لـ عبارة Where على النموذج تعريفات عملية الأستاذ العام.
-
كيفية تخصيص التواريخ للقيود اليومية. تتضمن الخيارات تاريخ المعاملة الأصلية أو تاريخ نقل المعاملة إلى تطبيق تخطيط موارد المؤسسة أو تاريخ انتهاء الفترة.
-
القيمة النقدية التي يجب أن تكون لدى القيود اليومية. حدد السعر الثابت للمعاملة مضروبًا في كمية المعاملة. يمكنك أيضًا تضمين عامل التكلفة، عند الضرورة.
-
ما يحدد قيمة جزء حساب المصاريف لمعاملة معينة.
يكون تحديد قيمة جزء حساب المصاريف لمعاملة مطلوبًا لبناء Flex SQL.
-
ما يحدد قيمة جزء حساب التعويض لمعاملة معينة.
حساب الأوفست هو الجزء الثاني من المعاملات المحاسبية التي يتم إجراؤها فقط في تطبيق EAM. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الطلبات التي تم إنشاؤها في EAM تلك الواجهة وتطبيقات تخطيط موارد المؤسسات حيث يتم تحويلها إلى أوامر شراء. نظرًا لأن الطلب يغذي عملية شراء يمتلكها تطبيق تخطيط موارد المؤسسات ، فلا توجد متطلبات تعويض في EAM. قارن هذا مع معاملات المخزون حيث تمتلك EAM وحدها إصدار المخزون وإدارة المخزون. عندما ينشئ إصدار تكلفة مصاريف مقابل حساب تكلفة، يجب أيضًا أن يوفر حساب التعويض لاستيراده إلى الأستاذ العام.
-
أي الفلاتر يجب تطبيقها عند تحديد تحويل المعاملات. ستقوم هذه الفلاتر بدفع المعلّمات الضرورية في عبارة WHERE على نموذج تعريفات عملية الأستاذ العام. تعتمد الفلاتر على العديد من المتغيرات المذكورة في هذا الجزء.
-
ما هي المعلومات التفصيلية عن معاملة يجب تسجيلها في القيد اليومي، مثل رقم أمر العمل و/أو رقم القطعة و/أو رقم الأصل. ستستخدم هذه المعلومات في عبارة تحديث الوجهة على نموذج تعريفات عملية الأستاذ العام. تتيح الواجهة المفتوحة لعمليات الاستيراد اليومية لبيانات معاملة محددة التخزين في حقول المرجع. ستكون بيانات المرجع أحد مكونات العملية ومجموعة المعاملة التي تم توجيهها.